Informativa sulla privacy (Privacy Policy)
INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR) rif. artt. 13-14
Il ramo e la foglia edizioni (di seguito anche solo “Irelfe”), in persona del suo legale rappresentante, quale Titolare del sito web raggiungibile all'indirizzo www.ilramoelafogliaedizioni.it (di seguito, anche solo “Sito”), al fine di rendere sempre più trasparente il rapporto con gli utenti del Sito, fornisce nel presente documento (di seguito “Informativa Privacy”) le informazioni sul trattamento dei dati personali richieste dalla normativa. Con il termine “trattamento dei dati” si intende qualsiasi operazione avente ad oggetto i dati personali. È importante, quindi, leggere attentamente il contenuto della presente informativa predisposta in base agli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.
Titolare del trattamento
I dati personali raccolti tramite il Sito sono trattati in qualità di titolare del trattamento da:
Denominazione: Il ramo e la foglia edizioni
C.F.: MGGRRT68M25B832L
P.Iva: 15771561006
Sede Legale: Roma, Via Giorgio Bonelli 37
Telefono: +39 347 8562152
Email: info@ilramoelafogliaedizioni.it
Il Titolare, tramite il Sito tratta le seguenti categorie di dati personali:
1) Dati tecnici acquisiti automaticamente durante l’utilizzo del Sito: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti identificati, ma che per la loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, o i nomi di dominio utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource ldentifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto etc.
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3) Dati personali acquisiti tramite l'invio di comunicazioni da parte degli Utenti per mezzo dei moduli/form presenti sul Sito o per email: ad esempio, per l'iscrizione alla newsletter, per la richiesta di informazioni, per l'acquisto di libri in caso di clienti, per la proposta di manoscritti o per la stipula di contratti in caso di autori, per la fornitura in caso di fornitori.
Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali relativi all’utente si fonda sulle seguenti basi giuridiche (GDPR, Art. 6, 1 lett. a, b, c):
- il consenso prestato dall’Utente per una o più finalità specifiche;
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
I dati personali comunicati dall’interessato al Titolare vengono trattati per le seguenti finalità e in forza delle relative basi giuridiche:
Finalità | Base giuridica (art.6 GDPR) |
---|---|
GESTIONE SITO WEB Il trattamento dei dati personali dell’utente del Sito (interessato) viene effettuato per gestire: rispondere alle richieste di informazioni, di acquisto o di assistenza tecnica. |
Esecuzione Contratto Art.6, 1 lett.b |
INVIO COMUNICAZIONI PROMOZIONALI Il trattamento dei dati personali dell’utente avviene per l’invio di comunicazioni promozionali sull’attività della casa editrice. |
Consenso privacy* Art.6, 1 lett.a *l’utente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. |
GESTIONE CASA EDITRICE Il trattamento dei dati personali dell’interessato avviene per gestire il contratto in qualità di autore della casa editrice e le conseguenti attività editoriali o per gestire gli acquisti in qualità di cliente o per gestire le forniture in qualità di fornitore. |
Esecuzione Contratto Art.6, 1 lett.b, c |
Destinatari o categorie di destinatari dei dati
I dati personali forniti dall’interessato potranno essere comunicati a destinatari terzi, al fine di ottemperare a contratti o finalità connesse. Più precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
- Professionisti e consulenti in materia legale, fiscale;
- Istituti bancari e fornitori esterni per la gestione dei pagamenti effettuati con carte di credito;
- Autorità competenti per adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni dettate da organi pubblici (Agenzia delle Entrate, Forze di Polizia eccetera);
- Soggetti esterni che gestiscono / supportano / assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’erogazione dei servizi, nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.
I dati personali, in ogni caso, non saranno oggetto di diffusione e, pertanto, non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati.
Modalità di trattamento
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici nonché con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle già menzionate finalità e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati personali. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità̀ per le quali i dati personali sono trattati.
Conferimento dei dati
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento, il conferimento dei dati è facoltativo, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di gestire le richieste inviate tramite le form del sito o le email. Il consenso per ricevere comunicazioni da parte del Titolare è facoltativo.
Trasferimento dati verso un paese terzo
I dati personali memorizzati dagli autori, dai clienti o dai fornitori sui sistemi informatici del Titolare sono conservati sul territorio italiano e non sono trasferiti all’esterno dell’Unione Europea.
Durata del trattamento
I dati personali vengono conservati per tutta la durata della gestione della richiesta inviata dall’interessato nonché per la durata del contratto.
Per le finalità di marketing i dati personali, in vigenza di un rapporto contrattuale, saranno trattati fin quando il consenso non verrà revocato o per il periodo stabilito dalla normativa o da Provvedimenti emessi dell’Autorità di controllo.
Decorsi i termini di conservazione i dati personali saranno cancellati o trasformati in forma anonima.
Diritti dell’interessato
l’interessato ha diritto, per le casistiche previste dal GDPR, di esercitare i diritti così come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, ed in particolare:
- di accesso ai dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- di opporsi al trattamento; alla portabilità dei dati;
- di revocare il consenso: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy).
L’interessato potrà esercitare i propri diritti inviando una richiesta ai seguenti contatti:
Sede Legale: Roma, Via Giorgio Bonelli 37
Telefono: +39 347 8562152
Email: info@ilramoelafogliaedizioni.it
Modifiche alla presente informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
Aggiornato il 28 settembre 2024
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